Teste de excel para processo seletivo: veja dicas

12/06/2019

Sem dúvida, uma das perguntas que eu mais escuto dos meus estudantes é: Higor, quais conteúdos aparecem mais em testes de Excel para processo seletivo? Por isso, separei neste artigo algumas dicas de fórmulas e funções que sempre aparecem nas entrevistas de emprego!

Função SE
A Função SE é um recurso do Microsoft Excel que permite que você faça uma comparação lógica entre um valor e o valor que você espera obter. Ela testa uma condição e retorna um valor que vai dizer se essa condição for verdadeira ou falsa.

=SE(Algo for Verdadeiro, então faça algo, caso contrário, faça outra coisa)

Mas, se dentro de um mesmo cenários você precisar testar várias condições, você pode combinar a função SE a outras 3 funções. Isso ocorrerá quando:

todas as condições precisam ser verdadeiras ou falsas;
apenas uma das condições é verdadeira ou falsa;
verificar se uma condição não atende aos seus critérios.

Para estes cenários, use as funções e, ou e não. Quando você combina cada um deles com uma instrução se, eles são lidos da seguinte forma:

E – =SE(E(Algo for Verdadeiro, Outra coisa será Verdadeira), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso)

OU – =SE(OU(Algo for Verdadeiro, Outra coisa será Verdadeira), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso)

NÃO – =SE(NÃO(Algo for Verdadeiro), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso)

Exemplo prático de uma função SE em um Processo seletivo
Suponha que neste exercício seja dado a você uma tabela com quatro colunas. Uma para os tipos de combustível (coluna A), uma para os valores cobrados pela sua empresa (Coluna B), outra para os valores do principal concorrente (Coluna C), e, no final, uma em branco onde você deve preencher o status em comparação (exibindo preço maior, preço menor e preço igual).

Na última coluna, em todas as linhas, você deve usar a seguinte fórmula:
=SE(A2=B2;“Preço Igual”;SE(A2>B2;“Preço Maior;)

Não se esqueça de substituir A2 e B2 pelas linhas e colunas que você deseja verificar.

PROCV (Função PROCV)
A Função PROCV é muito utilizada em pesquisas de referência. Ou seja, quando precisar encontrar algo nas linhas ou colunas de sua planilha de Excel, este é o recurso que você deve utilizar.

=PROCV(Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você deseja pesquisar o valor; o número da coluna no intervalo contendo o valor de retorno; Correspondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado como 0/FALSO ou 1/VERDADEIRO).

Prefere aprender mais sobre esta função através de um vídeo? Então clique aqui.

Usando a Função PROCV do Excel para entrevista de emprego
Considere que, você possui uma tabela com três colunas. Uma para a ID de determinados Produtos Coluna A, outra com os nomes dos produtos na Coluna B e uma com os valores de cada produto na Coluna C.

Além desta, você também possui outra tabela com duas colunas. A Coluna F com as ID de Produtos e a Coluna G, em branco, para produtos.

Use a função PROCV para preencher esta coluna em branco, trazendo os nomes referentes às ID de Produto. Para tal basta:

Na Coluna G, use a fórmula =PROCV(ID_do_Produtona_Coluna_F;Tabela_das_Colunas_A_B_C;2*;0)

* Nesta fórmula usamos o número 2 porque o número índice que desejamos retornar corresponde à segunda coluna da nossa tabela matriz. Se no exercício fosse pedido o valor, em vez de 2, colocaríamos 3 pois os valores estão na terceira coluna da tabela matriz.

Função Cont.SE
A Cont.SE é das funções estatísticas do Excel. Ela é ideal para contar o número de células que atendem a um critério. Por exemplo, para contar o número de vezes que determinado item aparece em uma lista.

Na forma mais simples, a função CONT.SE informa:

=CONT.SE(Onde você quer procurar?; O que você quer procurar?)

Por exemplo:

=CONT.SE(A2:A5;"Maçã")

=CONT.SE(A2:A5;A4)

Prefere aprender mais sobre a função Cont.Se através de um vídeo? Então clique aqui.

Exercícios usando Cont.Se para vaga de Emprego
Suponha que há uma tabela com 3 colunas ( A para ID do Produto, B para Produto e C para preço do produto). Além dela, ao lado, há uma tabela com 2 colunas (F para Produto e G para Quantidade de Itens).

Considere que o objetivo do exercício é identificar qual é a quantidade de vezes que aparecem os produtos da Coluna B da tabela 1.

Para resolver o exercício:

Na Coluna G, escreva =CONT.SE(intervalo_da_coluna_B_da_ tabela_1;item_listado_na_coluna_F_da_tabela_2)

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