Para que serve o Excel? Conheça suas funcionalidades!
30/04/2019
O Microsoft Excel é um programa que faz parte do pacote office. Este editor de planilhas é compatível com o sistema operacional de computadores Windows, Macintosh da Apple Inc. e dispositivos móveis como o Windows Phone, Android e iOS.
Famoso por suas planilhas organizacionais e fórmulas matemáticas, as planilhas de Excel permitem que você desempenhe inúmeras tarefas. Neste artigo, eu vou te apresentar algumas funcionalidades bem práticas para você aproveitar ao máximo suas planilhas eletrônicas!
Confira 5 dicas e truques para você usar no Excel!
Para que servem filtros no Excel?
A FUNÇÃO Filtro, permite ao usuário filtrar um determinado intervalo de dados, com base nos critérios definidos por ele anteriormente.
Para realizar esta filtragem, basta:
1) Selecionar a célula da fórmula;
2) Iniciar a fórmula do FILTRO;
3) Selecionar o intervalo que você deseja filtrar;
4) Selecionar uma linha ou coluna;
5) Selecionar o item que funcionará como critério para a sua filtragem;
6) Se não houver resultados, retorne uma cadeia de caracteres vazia.
Não entendeu? Acesse o link para assistir ao vídeo e conferir o passo a passo que eu descrevi acima.
Como usar fórmulas com formatação condicional
Através da formatação condicional, é possível realçar rapidamente as informações mais importantes de sua planilha. Porém, em alguns casos, as regras de formatação interna da ferramenta não são rápidas o suficiente.
Para estes casos, você pode adicionar a sua própria fórmula a uma regra de formatação condicional. Ou seja, o Excel permite que você personalize coisas que as regras internas não podem fazer.
Como criar regras de formatação condicional com fórmulas
Pense, por exemplo, que a sua empresa resolveu adotar uma prática de relacionamento com os seus clientes. E, a partir de agora, vocês mandarão presentes de aniversário.
Leve em consideração que, em uma planilha com 3 colunas (A, B e C), a Coluna A traz os dados dos aniversários futuros, enquanto a Coluna B traz os nomes dos clientes e a Coluna C formata as células assim que a letra “S” é inserida, indicando que a mensagem de felicitação foi enviada.
Para criar a sua primeira regra, siga o passo a passo abaixo:
Selecione as linhas do intervalo que deverá ser filtrado na Coluna A;
Em seguida, clique em Início > Formatação Condicional > Nova Regra;
Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
Em Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, digite a fórmula: =A2>HOJE()
Nesta fórmula escolhemos utilizar a função HOJE para verificar se as datas mostradas na na Coluna A são posteriores à data de hoje (no futuro). Em caso afirmativo, as células serão formatadas.
Clique em Formatar.
Na caixa Cor, selecione Vermelho.
Na caixa Estilo da Fonte, selecione Negrito.
Clique em OK até que as caixas de diálogo sejam fechadas.
A formatação é aplicada à coluna A.
Para criar a segunda regra necessária nesta formatação condicional, basta:
Selecionar as linhas do intervalo que deverá ser filtrado na Coluna C;
Repetir as etapas 2 a 4 anteriores e insira esta fórmula: =C2="Y"
A fórmula confirma se as células da coluna C contêm “S” (as aspas antes e depois do S informam ao Excel que isso é um texto).
Em caso afirmativo, as células serão formatadas.
Na caixa Cor, selecione Branco. Na caixa Estilo da Fonte, selecione Negrito.
Clique na guia Preenchimento e selecione Verde.
A formatação será aplicada à coluna C.
Saiba mais sobre como aplicar filtros em suas planilhas de Excel
Como classificar dados de forma personalizada no Excel
Com este recurso do Excel você pode reunir uma lista de nomes em ordem alfabética, organizar uma lista dos níveis de estoque de produto do maior para o menor, ou organizar linhas por cores ou ícones.
Para classificar de acordo com texto:
Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.
Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos:
Para classificar rapidamente em ordem crescente, clique em Comando A a Z no Excel que classifica de A a Z ou do menor ao maior número (Classificar de A a Z).
Para classificar rapidamente em ordem decrescente, clique em Comando Z a A no Excel que classifica do Z ao A ou do maior número ao menor (Classificar de Z a A).
Aposto que depois de ler sobre estas funcionalidades do Excel você ficou com vontade de aprender muito mais, né? Aqui na Vc Sensei eu ofereço cursos de Excel nos níveis, Básico/Intermediário e Avançado, além do curso de VBA para Excel.
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