Formatação condicional Excel: destaque o que importa!
22/05/2019
A formatação condicional é um recurso oferecido pelo Excel. Ele fornece dicas visuais que te ajudam a entender mais rápido os dados representados em suas planilhas. Por exemplo, ela vai deixar em evidência altos e baixos, ou outras tendências de dados com base nos critérios que você fornecer.
Dentre as formas de utilizar a formatação condicional, podemos citar o uso de cores na diferenciação de dados.
Isso acontece porque a formatação condicional permite que o usuário aplique em uma ou várias células selecionadas, diferentes formatos que mudarão, automaticamente, em função do valor (ou do resultado da fórmula), que elas contêm.
Neste artigo eu vou te mostrar tudo o que você precisa fazer para dominar a Formatação Condicional no Excel.
Como usar a Formatação Condicional em uma planilha de Excel
Suponha que você têm uma planilha de controle dos seus clientes e quer saber quantos deles são do estado de São Paulo e quantos são do estado do Rio de Janeiro. Você pode selecionar cada célula manualmente, mas, se fizer desta forma, se um dos dados for alterado, sua aparência não acompanhará (automaticamente) esta mudança.
Porém, usando a Formatação Condicional é possível automatizar este processo. Basta seguir o passo a passo descrito abaixo:
- Selecione o intervalo de dados a ser formatado na tabela.
- Na guia Página Inicial clique em Formatação Condicional.
- O Excel já oferece para você algumas opções prontas, mas não vamos utilizá-las agora.
- Clique em Gerenciar Regras.
- Depois de selecionar essa opção, um box vai aparecer, mostrando que você ainda não possui nenhuma regra na sua planilha.
Clique em Criar uma nova regra.
Para conseguir fazer o que foi proposto no o exemplo que escolhemos no início da explicação, clique em formatar apenas células que contenham.
Criando as regras de formatação
Se o valor da célula for igual a SP > clique em Formatar > Cor > Azul Escuro > Com Preenchimento Azul Claro > Clique em OK.
Se o valor da célula for igual a RJ > clique em Formatar > Cor > Laranja > Com Preenchimento Bege Claro > Clique em OK.
Quer usar mais recursos da formatação condicional? Digamos que agora que você segmentou os seus clientes por estado, você quer saber qual deles te traz mais lucro. Para tornar estes dados mais visíveis na sua planilha siga o seguinte passo a passo:
1) Selecione o intervalo de dados a ser formatado na tabela.
2) Na guia Página Inicial clique em Formatação Condicional> Conjuntos de Ícones.
Dê preferências aos ícones que se distinguem mais visualmente.
3) Depois clique em Gerenciar Regras > Clique na Regra de Ícones escolhida por você > Clique em editar Regras.
A partir daí você pode criar uma regra para cada ícone. Por exemplo, Verde para faturamento acima de 10 mil reais. Amarelo para faturamento menor que 5 mil reais e Vermelho para faturamento menor que 2 mil reais.
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