Uma planilha de Excel não precisa ser feia nem chata. Muito pelo contrário! O modo como você apresenta os seus dados é tão importante quanto o conteúdo das suas planilhas. Por isso, separamos algumas dicas para você personalizar o seu arquivo e deixá-lo muito mais bonito, interessante e apresentável para você e para os seus chefes.
Como mudar um Tema no Excel
No Microsoft Excel você encontra vários conjuntos de fontes, cores, linhas e efeitos de preenchimento. A eles damos o nome de Tema. Ele pode ser aplicado a uma planilha inteira ou a apenas determinada sessão.
Além de alternar temas, o Excel também permite a personalização de temas para atender às suas necessidades. Se você gostar de um tema específico, você pode tornar o padrão para todas as novas pastas de trabalho.
Para alternar para outro tema, clique em Layout de página > temas e selecione o tema que mais se adequa às suas necessidades.
Para personalizar um tema, basta alterar suas cores, fontes e efeitos clicando nos ícones que aparecem ao lado do botão “Temas”. Depois salve o tema atual e torne-o tema padrão para todas as novas pastas de trabalho se assim desejar.
Como personalizar as cores no Excel
Ao escolher uma paleta de cores diferentes ou alterar as suas cores, vocês afeta as cores disponíveis no seu setor de cores e as cores que você usou em sua pasta de trabalho..
Para personalizar as suas cores no Excel siga os seguintes passos:
1) Clique em Layout de página > cores e escolha o conjunto de cores desejado.
A seleção de cores que aparece em primeiro lugar é a que está presente no tema atual.
2) A seguir clique em Personalizar Cores.
3) Para cada cor de tema que você deseja alterar, clique no botão ao lado de cor e escolha uma cor em Cores do tema.
Se você desejar adicionar uma nova cor, clique em Mais Cores e, em seguida, escolha uma cor na guia padrão insira os números na guia padrão.
Você pode observar a pré-visualização da cor na caixa de amostra.
4) Na caixa Nome, digite o nome para o seu novo conjunto de cores e clique em salvar.
5) Para salvar essas novas cores de tema com o tema atual, clique em Layout de página > temas > Salvar tema atual.
Como alterar os efeitos de um tema no Excel
Para criar um conjunto de efeitos personalizado em sua planilha de Excel, aplicando tipos diferentes de bordas e efeitos visuais como sombreamento e sombras.
Primeiro, clique em Layout > efeitos e selecione o conjunto de efeitos que você quer aplicar.
O primeiro conjunto de efeitos que aparece na lista é o que está sendo usado no tema atual.
Para salvar a sua seleção de efeitos no tema atual clique em Layout da Página > Temas > Salvar tema atual.
Como criar um gráfico de pizza no Excel
Os gráficos de pizza são famosos por conseguirem deixar mais visíveis os dados relatados nas planilhas. Cada coluna ou linha de dados é transformada em um gráfico. Cada fatia representa um ponto de dados e mostra o tamanho ou a porcentagem dessa fatia em relação à pizza inteira.
Antes de passar para as nossas dicas, vale frisar que esse tipo de gráfico é ideal apenas para quando:
Você tem apenas uma série de dados;
Nenhum dos valores de dados for menor ou iguais a zero;
Você não tem mais que sete categorias. Isso porque um número muito alto de categorias pode prejudicar a leitura e compreensão dos dados do seu gráfico de pizza.
Agora vamos às dicas!
Selecione 1 célula em um conjunto de células.
Se os dados do seu gráfico estiverem em um intervalo contínuo de células, selecione qualquer célula desse intervalo. O gráfico incluirá todos os dados do intervalo.
Se os dados não estiverem em um intervalo contínuo, selecione intervalos ou células não adjacentes. Apenas verifique se a sua seleção forma um retângulo.
A seguir, selecione os dados a serem inseridos no seu gráfico;
Clique em Inserir > Inserir Gráfico de Pizza ou de Rosca e escolha o gráfico desejado.
Clique no gráfico e dê os toques finais clicando no ícones dispostos ao lado do gráfico.
Isso permite que você oculte ou formate itens como títulos do eixo, cores, estilo do gráfico, ocultar dados ou rótulos de dados.
Na sua planilha do Excel, selecione os dados a serem usados no seu gráfico de pizza.
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