5 Dicas e truques para você usar no Excel
O Excel é uma excelente ferramenta que permite que você compare e opere dados e suas variações. Além disso, com esta ferramenta do Microsft Office também é possível criar fórmulas, analisar cenários e desenvolver uma visão estratégica do seu negócio.
Eu separei 5 Dicas e truques para você usar no Excel que vão aumentar a sua produtividade e facilitar a execução de tarefas repetitivas.
Como adicionar uma caixa de listagem ou caixa de combinação a uma planilha no Excel
Precisa criar um modelo de planilha em uma lista de valores que os usuários podem escolher? A dica é: adicione uma caixa de listagem a sua planilha!
Crie a lista com os valores ou termos que você deseja exibir na sua caixa de listagem.
Clique em Desenvolver > Inserir.
Se a opção Desenvolver não estiver disponível, clique em Arquivo>Opções> Personalizar Faixa de Opções. Na lista Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolver e clique em OK.
Em Controles de Formulário, clique na opção Caixa de listagem (Controle de Formulário).
Clique na célula em que você deseja criar a caixa de listagem.
Clique em Propriedades > Controle e defina as propriedades necessárias.
Na caixa Intervalo de entrada, digite o intervalo de células que contém a lista de valores.
Na caixa Vínculo da célula, insira uma referência de célula.
Em Tipo de seleção, escolha um Único e clique em OK.
Como remover o conteúdo duplicado no Excel
Recebeu uma planilha toda bagunçada de Excel e cheia de conteúdo duplicado? Calma. Esta ferramenta possui um recurso para identificar e eliminar células com o mesmo valor ou nome.
Na aba Dados, selecione o grupo de células que você precisa verificar.
A seguir, clique no ícone “Remover Duplicidades”. Depois disso você verá um painel com as configurações das colunas selecionadas. Marque as caixas que deverão ser inspecionadas e confirme clicando em OK.
O Excel fará a verredura e apontará as células que apresentam o valor duplicado.para concluir a operação clique em OK.
Como fazer transposição avançada no Excel
Está mexendo em uma planilha e precisa transformar uma linha em coluna ou vice-e-versa? Com a transposição avançada você utiliza uma fórmula que permite a vinculação de dados da tabela transposta, fazendo com que qualquer modificação dos itens seja replicada.
Para começar, selecione o número de células e colunas equivalente ao número de colunas e células que você quer transpor.
Por exemplo: se uma tabela é 2X5, selecione células no formato 5X2;
Com as células marcadas, função “TRANSPOR(X:Y)” – sendo que “X” representa a primeira célula do canto superior esquerdo da tabela, e “Y” representa a última célula do canto inferior direito;
Como repetir um conteúdo em várias células no Excel
Primeiro digite o texto ou valor em duas células seguidas (na horizontal ou na vertical), depois clique no canto inferior direito da seleção e arraste o cursor até a célula que você deseja copiar.
Como utilizar a segmentação de dados no Excel
As segmentações de dados permitem que você use botões para filtrar os dados de uma tabela ou de uma tabela dinâmica. Além disso, as segmentações de dados no Excel também mostram o status atual da filtragem.
Para começar, selecione as células que serão identificadas como uma tabela. Vá na aba Inserir e clique na opção Tabela.
Em seguida confira a seleção das células que formarão a tabela. Marque a opção “Minha tabela tem cabeçalhos” e confirme em OK.
Depois, na aba Design selecione a opção “Inserir Segmentação de Dados” para ativar a filtragem dinâmica da sua nova tabela.
Vai aparecer para você uma janela com as opções de cabeçalho disponíveis para a tabela criada. Selecione as células que forem necessárias e confirme, clicando em ok.
Uma vez criada a segmentação de dados, basta clicar nas janelas dos cabeçalhos para eliminar as alternativas incompatíveis com as demais.
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