10 motivos para aprender Excel
27/08/2019
Com um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, um dos maiores desafios do trabalhador é se manter atualizado e saber quais cursos são mais compatíveis com o cargo que ele deseja conquistar.
No artigo de hoje vou contar para você porquê aprender Excel vai destacar o seu currículo, ajudar na sua rotina e te deixar muito mais perto do emprego dos seus sonhos.
1) O Excel nunca vai ser extinto
Uma das maiores dúvidas na hora de procurar um curso é identificar aquele cujo o conhecimento terá uma vida útil maior. Algumas pessoas acham que a criação de outros software coloca a existência do Excel em cheque. Mas elas não poderiam estar mais enganadas.
Isso porque grandes empresas não vão perder tempo fazendo uma troca de plataformas para transferir dados já estabelecidos. Ainda mais se levarmos em conta que ainda não existe um software que reúna todos os recursos oferecidos pelo Excel com a mesma qualidade e praticidade.
2) Fórmulas e Funções
O Excel possui mais de 471 funções agrupadas entre Financeiras, Lógicas, Texto, Data e Hora, Pesquisa e Referência, Matemática e Trigonometria, Estatística, Engenharia, Web e etc.
Estas fórmulas e funções permitem que você execute cálculos perfeitos e automatizados, crie regras e organize suas informações.
Ao utilizar as funções prontas do Excel você também pode criar fórmulas combinando as funções já existentes, criando soluções personalizadas para os problemas e situações que você enfrenta diariamente na sua empresa.
3) Possui uma linguagem universal
Além de ser utilizado por todas as grandes empresas, os arquivos de Excel também são compatíveis com a maioria dos softwares que importam dados. Ou seja, você pode exportar e importar as informações de suas planilhas na maioria dos softwares de gestão empresarial, obtendo análises precisas de seus dados.
4) Facilidade e agilidade para analisar e manipular dados
O recurso mais valioso de toda empresa é o tempo dos seus funcionários. Por isso, é importante que eles consigam executar tarefas importantes com rapidez e precisão. O Excel permite que você manipule e analise uma grande quantidade de dados em pouco tempo.
Um dos recursos mais utilizados para esse finalidade é a tabela dinâmica que permite que você resuma os dados da sua tabela em poucos cliques. As tabelas dinâmicas são muito flexíveis e ideais para ajudar na análise de planilhas com grande quantidade de informações.
5) Economiza o seu tempo
Depois que você aprender a organizar suas pastas de trabalho no Excel, vai ver como as suas tarefas diárias podem ser realizadas muito mais rápido. E, se você se dedicar em seus estudos e aprender um pouco de VBA (Visual Basic for Application) vai ainda mais longe!
Isso porque o VBA é uma linguagem de programação que permite que ações manuais repetitivas (envios de e-mails, manipulação de arquivos, geração de relatórios) sejam realizadas com o clique de um botão.
6) Pode ser convertido em páginas de Web
Uma vantagem pouco conhecida do Excel é a possibilidade de converter as informações de uma planilha em uma página da web. Para isso, basta utilizar o Excel com o Microsoft Publisher.
É possível fazer a integração em uma página da web, e compartilhá-los com outras pessoas ou empresas remotamente, reduzindo uma grande quantidade de trabalho.
7) Um dos melhores softwares de gestão financeira
O Excel é um excelente software para quem precisa realizar gestão financeira, seja ela de sua empresa ou da sua casa. As tabelas e funções permitem que você tenha total controle do fluxo de caixa, e ajudam a identificar gastos desnecessários e oportunidades de investimento.
8) Quanto mais você aprende, mais valioso se torna
Dominar funções específicas do Excel como a função PROCV, macros, VBA, gráficos, relatórios e tabelas dinâmicas faz com que você se destaque entre aqueles que sabem apenas o básico.
9) Aumenta o seu salário
Funcionários que sabem utilizar bem os recursos do Excel se destacam com sua agilidade, capacidade analítica e qualidade dos resultados apresentados.
Também é importante reforçar que, por ser um software muito versátil, o Excel é utilizado em diversas áreas de uma empresa. É comum que a pessoa que se destaca com o uso do Excel seja chamada para auxiliar outras áreas ampliando o seu networking e oferecendo novas oportunidades de crescimento.
Ademais, ao dominar os recursos do Excel você também vai melhorar a qualidade do seu trabalho, seja reduzindo custos ou mostrando oportunidades que os outros não viam.
10) Tenha suas planilhas sempre com você!
As planilhas de Excel são leves e podem ser salvas em nuvens, e-mails, pen drives e celulares. Ou seja, você consegue acessar os seus dados de qualquer dispositivo a qualquer momento. Evitando sustos em reuniões e apresentações importantes.
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